AT&T ve JPMorgan CEO'larından ortak mesaj: Toplantıya hazırlıksız gelme

AT&T(T) CEO'su John Stankey(John Stankey) ile JPMorgan Chase(JPM) CEO'su Jamie Dimon(Jamie Dimon), verimli bir toplantının şartını aynı noktada birleştirdi: önceden 'hazırlık' ve veriye dayalı konuşma. İkili, toplantıda sessizce oturup dinlemek yerine gerçeklere ve verilere dayanan görüş paylaşmanın şart olduğunu vurguladı.

Fortune dergisi, 6'sında (yerel saatle) LinkedIn'in düzenlediği ortak röportajın içeriğini aktardı. Habere göre Stankey, toplantıya katılanların önceden gönderilen materyalleri okuyup kendi bakış açılarını hazırlaması gerektiğini söyledi.

Stankey, "Tartışmayı severim" dedi ve ekledi: "Oraya girip sadece bir gözlemci gibi durmayın." CEO, toplantıya katılanların görüşünün belirsiz bir izlenim değil, gerçekler, bilgi ve veri üzerine kurulu olması gerektiğini anlattı. (yorum: Bu sözler, toplantı odasında pasif katılımın artık kabul görmediğine işaret ediyor.)

Stankey ayrıca bir çalışan konuşma isteği göstermiyorsa ya da yapıcı bir görüş sunamıyorsa, o kişinin toplantı odasında bulunup bulunmaması gerektiğinin sorgulanması gerektiğini de belirtti. Ölçüt, toplantıya katılım değil toplantıya yapılan 'katkı'.

Dimon de benzer bir standart ortaya koydu. Ona göre liderler, çalışanların karşı çıkabileceği ya da rahatsız edici sorunları gündeme getirebileceği bir ortam yaratmalı.

Dimon, "Biri bana yanıldığımı söylediğinde kızmıyorum" dedi ve şunu ekledi: "Tek istediğim müşteri, ülke ve şirket için elimden gelenin en iyisini yapmak." Açıklama, toplantının amacının itibar korumak değil daha iyi kararlar almak olduğunu ortaya koyuyor.

İki CEO'nun sözleri, bazı büyük ABD şirketlerinin yönetiminin toplantıya katılanların ön hazırlığına ve somut katkısına önem verdiğini gösteriyor. Toplantıya giren kişinin karşı görüş ve gerekçesini birlikte sunabilmesi, karar alma sürecine katkı sağlıyor.

Stankey'nin asıl derdi sadece toplantı sayısını azaltmak değil. Odak noktası, toplantıya girenlerin hazır bir bakış açısı ve gerekçeyle gelmesi halinde zamanın boşa harcanmaması.

Yapay zeka kullanımı da toplantı hazırlık şeklini değiştiriyor. Stankey, yapay zekayla konuşarak bilgi tüketmenin içeriği çok daha hızlı kavramayı sağladığını söyledi.

Dimon de "Ben de aynı yöntemi kullanıyorum" dedi ve ekledi: "Gemini veya Google kullanarak bilgiyi çok hızlı bir şekilde derinlemesine kavrıyorum." CEO, toplantıya girmeden önce gerekli ön incelemeyi yapmaya çalıştığını sözlerine ekledi.

Ancak iki CEO'nun bahsettiği değişim, ön hazırlığın ortadan kalkması anlamına gelmiyor. Materyalleri okuma ve inceleme ilkesi korunuyor; değişen, bilgiyi tarama ve düzenleme yönteminin yapay zeka araçlarıyla birleşmesi.

Dimon, geçen yıl katıldığı bir Fortune etkinliğinde de toplantı öncesi materyalleri okuduğunu ve toplantı sırasında tamamen odaklandığını söylemişti. Verimsiz bulduğu toplantıları kaldırmanın daha doğru olacağı görüşünü de daha önce dile getirmişti.

Toplantı kültürü tartışması, şirketlerin karar alma yapısıyla da doğrudan ilişkili. Büyük şirketlerdeki toplantılarda genellikle birden fazla departman ve kademe bir araya geldiği için karşı görüşün geç gelmesi ya da ayrı bir toplantıya ertelenmesi, uygulama hızını düşürebiliyor.

İki CEO'nun ortak vurguladığı nokta, toplantı odasında gerekli olanın sadece katılım değil, hazırlıklı bir yargı ve sorumluluk taşıyan bir söz olduğu. Yapay zeka araçları bilgiye ulaşma süresini kısaltsa da toplantının kalitesi yine katılımcının katkısına bağlı.

Stankey ve Dimon'un açıklamaları, toplantı katılımcısının rolünü 'dinleyen kişi'den 'doğrulanmış görüş sunan kişi'ye yeniden tanımladığı şeklinde yorumlanabilir. Toplantı verimliliğinin araçtan çok hazırlığa, karşı görüşe ve uygulanabilir sonuca bağlı olduğu mesajı veriliyor.