Harvey, iManage’ın dosya bazlı etik duvarlarını paylaşıma ekledi

Harvey, iManage’ın dosya bazlı erişim kısıtlamalarını hukuk alanındaki yapay zekâ platformunun paylaşım özelliklerine entegre ederek materyallerin erişim yetkisi olmayan kişilerle paylaşılmasını engelliyor.

Harvey, 28’inde yayımladığı sürüm notlarında iManage Security Policy Manager (SPM) aracındaki “etik duvarları” platformuna taşıdığını bildirdi. Etik duvarlar, çıkar çatışması bulunan müvekkil dosyalarındaki bilgilere belirli kullanıcıların erişmesini engelleyen politikalardır.

Yöneticiler, iManage’a kayıtlı müvekkil dosyalarını ve erişim kısıtlama politikalarını Harvey’e bağlayabiliyor. Harvey, her paylaşımda alıcının ilgili dosyaya erişim yetkisini kontrol ediyor; yetkisi olmayan birine paylaşım yapılmaya çalışıldığında işlemi engelleyip gerekçesini bildiriyor.

Politikaların asıl kaydı iManage’da kalıyor. Harvey bu politikaları oluşturamıyor, değiştiremiyor veya silemiyor.

Paylaşım alanı Space’e bir müvekkil dosyası bağlanıp erişim kısıtlaması etkinleştirildiğinde, o dosyaya erişemeyen kullanıcılar alanı açamıyor veya alana davet edilemiyor. Space içindeki başka bir dosyayla ilişkilendirilmiş belgeler de o dosyada erişimi kısıtlanan kullanıcılara görünmüyor.

Erişim kısıtlamaları Thread’lere, Vaults belge kasalarına, Review Tables inceleme tablolarına ve Playbooks oyun kitaplarına da uygulanıyor. Harici işbirlikçiler ve misafirler, kendi çalışma alanlarının ayarlarına tabi oluyor.

Yöneticiler, Thread, Vaults ve Review Tables paylaşılmadan önce bir müvekkil dosyasının seçilmesini zorunlu kılabiliyor. Dosya bilgisi eklenmemiş materyaller için erişim kısıtlamaları uygulanmayabilir.

Bu özellik çalışma alanının tamamında geçerli ve her çalışma alanına yalnızca bir politika sağlayıcısı bağlanabiliyor. Harvey, kurulum için iManage bağlayıcısı, iManage NRTAdmin hesabı ve iManage’ın bulut ortamını şart koşuyor.

Şirket içi sunucu ortamını kullananların Harvey yetkilisine danışması gerekiyor. Harvey’in talimatları şu anda iManage’ın bulut ortamını esas alıyor.

Eşitleme sıklığı, eşitlenen öğeye göre değişiyor. Yeni müvekkil dosyaları 24 saatte bir, etik duvar üyeliğindeki değişiklikler ise 12 saatte bir eşitleniyor. Erişimi yeni kısıtlanan kullanıcıların yetkileri, bir sonraki üyelik eşitlemesinde kaldırılıyor.

Harvey’in yönetici denetim kayıtlarında dosya bağlantısı, erişim ve eşitleme faaliyetleri tutuluyor. E-posta veya sohbet gibi Harvey dışındaki paylaşımlar kontrol edilmiyor.

iManage, SPM’yi kendi belge yönetimi hizmetinin üzerinde çalışan bir güvenlik ve yönetişim katmanı olarak tanımlıyor. SPM, dosya bazlı erişim denetimlerini ve etik duvarları yönetiyor.

Harvey ile iManage, teknoloji ortaklıklarını Haziran 2025’te duyurmuştu. Mevcut belge entegrasyonu 12 Eylül 2025’te tüm çalışma alanlarının kullanımına açılmış; belge içe ve dışa aktarma ile sürüm yönetimi gibi özellikler sunmuştu.

TokenPost daha önce, Google’ın hukuk alanındaki yapay zekâ paketinin iManage ve Harvey dahil iş sistemlerini birbirine bağladığını bildirmişti. Google, bağlanan sistemlerdeki kullanıcı izinlerinin ve belge bazlı erişim kontrollerinin korunduğunu açıklamıştı. Son duyuru, iManage’ın dosya bazlı erişim kısıtlamalarının Harvey’deki paylaşım özelliklerine uygulanmasını kapsıyor.

Chaffetz Lindsey’den Doug Gibson, iManage’ın 28’indeki gönderisinde “iManage SPM olmasaydı Harvey entegrasyonu mümkün olmazdı” dedi. Bu değerlendirme, SPM’nin Harvey entegrasyonunda izin ve yönetişim denetimlerini desteklediğini gösteriyor.

Harvey’in sürüm notlarında yeni etik duvar özelliğinin tüm müşterilere genel kullanıma açılıp açılmadığı ayrıca belirtilmedi.